当社は、個人の人格尊重の理念の下、事業活動で入手した個人情報を適切に取り扱う社会的責任を有するという認識から個人情報の取扱いについては、法律、条令および各種ガイドライン等を遵守し、個人情報保護に取り組んでおります。
プライバシーポリシー
個人情報保護に関する基本方針
当社がおこなう介護サービス、居宅介護支援サービス、地域密着型サービス等を提供するにあたり、以下のとおり個人情報に関する方針を定め、個人情報保護に万全を尽して参ります。
個人情報の取得・利用
当社は、当社事業に必要な範囲内で個人情報を取得します。当社は、利用目的を明確にしたうえで、適切に個人情報を取得いたします。また、当社は、利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。
個人情報の提供
当社は、本人の同意を得た場合や法令の定めによる場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
個人情報の安全管理
当社は、個人情報を紛失・漏えい・破壊・改ざん等から保護するため、必要かつ適切な情報セキュリティー対策を実施いたします。
個人データの委託
当社は、個人情報を紛失・漏えい・破壊・改ざん等から保護するため、必要かつ適切な情報セキュリティー対策を実施いたします。
個人データの共同利用
当社は、個人データを以下の通り共同利用することがあります。
共同利用先
- 医療連携に関わる医療機関
- 本人を担当する居宅介護支援事業者
- 関係しているサービス事業者
共同利用する項目
- 利用者さまおよびそのご家族の基本情報（氏名、住所、電話番号、等）
- 利用者さまの保険情報や健康情報（被保険者番号、要介護状態区分、既往歴、等）
- 利用者さまのサービスに関する情報（介護計画書、支援経過記録、事故記録、等）
共同利用の目的
- 適切なサービス提供、健康管理・医療管理のため
- 資料請求やお問い合わせをいただいた方に対して情報提供を行うため
個人情報管理責任者
- tocotoco株式会社 責任者
本人の権利の尊重
当社は、本人の権利を尊重し、本人またはその委託を受けたと正当に認識できる代理人による自己情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求めに適切に対応いたします。
個人情報保護に関する法令・ガイドラインの遵守
当社は、当社の業務に適用される個人情報保護に関する法令、厚生労働省が定めたガイドライン等を遵守いたします。
個人情報保護方針の通知・公表について
当社の個人情報保護方針は、当社のウェブサイト、書面、口頭等により通知・公表いたします。
個人情報保護の維持・改善
当社は、個人情報の取扱いが適正におこなわれるよう、当社の役員、従業員およびその他関係者に周知徹底させ、実際に適正に取り扱われていることを点検し、当社の個人情報保護の取り組みについて定期的に、または適宜見直しをおこない、継続的に改善してまいります。
個人情報の相談窓口
当社の個人情報保護に関するご意見、ご要望等の相談窓口を下記の通り設置いたします。
tocotoco 株式会社
〒102-0074 東京都千代田区九段南 2-3-25 平安堂ビル 3 階
電話番号 0120-017-778
なお、恐れ入りますが、お問合せの対応は土・日曜日、祝日を除く弊社営業時間（8:30～17:30）内とさせていただきます。
制定日：令和7年6月26日
tocotoco 株式会社