運営指導部 バックオフィス課 人見のどか

Q.お仕事内容を教えてください

tocotoco株式会社のバックオフィスは多岐に渡って色々なことをしています!
基本はコンサルタントのサポートを行っていますが、新入社員の研修サポートから請求対応、情報管理をしています。加盟店様に向けたtocotoco大学開催の研修フォーム作成や会場予約などもしたりしています。リアルタイムの情報と数字を管理していく必要があるので、安心して仕事ができるように裏でサポートしています。

Q.バックオフィスはずっとオフィスにいるので息詰まったりしませんか?

めっちゃ詰まりますね(笑)気分転換方法としてチルい曲を流したり好きなアーティストの音楽を流しています!なのでお昼は基本的に外に出るようにしていて、ちょっと足を伸ばしたり休憩時間に散歩程度でも外には出るようにしています!愛犬(もじゃ)と通勤しているので愛犬の散歩や、遊んだりして気晴らしをしています。

Q.やっぱり管理能力が高くないと難しいですか?

ある程度あることが大切だと思います。情報管理、請求、研修準備から実行など色々マルチに管理していることが多いので日々整理しているので、慣れているのも強みになると思います。Excel関数などもマスターしていると管理能力が上がるので毎日勉強してスキルアップにも繋げています。私たちが作ったものをベースコンサルや上司が仕事をするので、正確な情報数字を心がけています。データアップデートも大事なので学びながら進めて行くのがコツです!

Q.サッカーとの両立は難しいですか?

難しくはないですが、日中は仕事、夜はサッカーと活動しているので時間が取られるのと、体力的にもキツい時もあります。でも好きでやっているので辛くはないです!仕事の悩みはサッカーでリフレッシュできるし、サッカーでの悩みは仕事での飲み会などでリフレッシュできるので、そこは最高だと思います(笑)私はどちらも好きで続けているので、両立という意味ではうまく活かせられていると思います。

Q.これから入社する人に向けてメッセージをお願いします！

バックオフィスは意見交換が活発で、他人の意見を尊重し、リスペクトをしているので、自分の意見を上司に伝え、それが業務に活用できることも多々あります。勿論、マニュアルはあるしコピペしていくだけでも最初は大丈夫ですが、日々アップデートするべきだとは思いますので、「どうしたらよりよくなるのか」を考えられる事がとても大事です!そんなバックオフィスチームを募集しています!